Árpi

1. Bevezetés

Az Árpi (earpi.hu) alkalmazás üzemeltetője (a továbbiakban: Adatkezelő) elkötelezett a felhasználók személyes adatainak védelme iránt. Jelen adatvédelmi tájékoztató ismerteti, hogyan gyűjtjük, használjuk és védjük az Ön adatait az alkalmazás használata során, az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendeletének (GDPR, 2016/679/EU rendelet) és a magyar adatvédelmi jogszabályoknak (2011. évi CXII. törvény) megfelelően.

2. Gyűjtött adatok

Az alkalmazás használata során az alábbi adatokat kezeljük:

• Felhasználói fiók adatai: felhasználónév, email cím, megjelenítési név
• Vállalkozási adatok: cégnév, adószám, székhely és az Ön által feltöltött számlák és banki tranzakciók
• Technikai adatok: IP cím, böngésző típusa, munkamenet-azonosítók
• Felhasználási adatok: bejelentkezési időpontok, alkalmazáson belüli műveletek naplója

3. Az adatkezelés célja és jogalapja

Adatait az alábbi célokra és jogalapokon kezeljük:

• Szolgáltatás nyújtása (szerződés teljesítése, GDPR 6. cikk (1) b)): számla-előfeldolgozás, könyvelési javaslatok készítése, párosítás banki tranzakciókkal
• Jogszabályi kötelezettségek teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c)): könyvelési és adózási előírásoknak való megfelelés
• Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)): az alkalmazás biztonságának fenntartása, hibaelhárítás, szolgáltatásjavítás

4. Adattárolás és biztonság

Minden adat az Európai Unión belül kerül tárolásra és feldolgozásra (Frankfurt, Németország régió). Titkosított kapcsolatokat (TLS/SSL), biztonságos munkamenet-kezelést és szerepkör-alapú hozzáférés-szabályozást alkalmazunk. A feltöltött dokumentumok és a feldolgozási eredmények titkosított, EU-ban található tárolókon kerülnek elhelyezésre.

5. Adatmegőrzés

Személyes adatait a fiókja fennállásáig, valamint a törlést követően a vonatkozó jogszabályok által előírt megőrzési időszak végéig őrizzük meg. A könyvelési dokumentumokat és a feldolgozási naplókat a magyar számviteli törvény (2000. évi C. törvény) által előírt 8 évig megőrizzük.

6. Harmadik felek

A szolgáltatás nyújtásához az alábbi adatfeldolgozókat vesszük igénybe, amelyek mindegyike GDPR-kompatibilis és EU-ban üzemel: felhőszolgáltató (infrastruktúra), adatbázis-szolgáltató (adattárolás), AI modellszolgáltató (dokumentumfeldolgozás — kizárólag a számlák szöveges adatai kerülnek továbbításra, személyes adatok nem). Személyes adatokat harmadik országba nem továbbítunk.

7. Az Ön jogai

A GDPR alapján Önt megilleti a hozzáférés joga, a helyesbítés joga, a törléshez való jog (elfeledtetéshez való jog), az adatkezelés korlátozásához való jog, az adathordozhatósághoz való jog, valamint a tiltakozás joga. Jogai gyakorlásához kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot a lent megadott elérhetőségeken.

8. Cookie-k (sütik)

Az alkalmazás kizárólag a működéshez szükséges munkamenet-sütiket használ (bejelentkezési állapot, nyelvi és téma-beállítások). Ezek a sütik nem követik a felhasználói viselkedést és nem szolgálnak marketing célokat. A munkamenet-sütik a böngésző bezárásakor vagy a munkamenet lejártakor törlődnek.

9. Kapcsolat

Adatvédelmi kérdésekkel, kérésekkel vagy panaszokkal az alábbi elérhetőségeken fordulhat hozzánk: email: privacy@earpi.hu. Amennyiben úgy ítéli meg, hogy adatkezelésünk sérti a jogait, jogosult panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH, naih.hu).