Könyvelés-előkészítés mesterséges intelligenciával

Az Árpi egy mesterséges intelligenciával támogatott könyvelés-előkészítő rendszer, amely segít a magyar könyvelőknek automatizálni az időigényes manuális adatbevitelt. A rendszer feldolgozza a beérkező számlákat, bankkivonatokat és OSA szállítói listákat, majd ezeket összerendeli és exportálható könyvelési adatokat állít elő.

Az Árpi elsősorban magyar könyvelőknek és könyvelési irodáknak készült, akik sok ügyféllel dolgoznak, és havonta nagy mennyiségű számlát és banki adatot kezelnek. A rendszer különösen hasznos azoknak, akik RLB-kompatibilis könyvelési szoftvert használnak.

Az Árpi mesterséges intelligenciát használ a számlák OCR-alapú feldolgozásához és adatkinyeréséhez. A rendszer automatikusan felismeri a partner nevét, az adószámot, a számla összegét, az ÁFA-tartalmat és a teljesítés dátumát. A korábban rögzített főkönyvi számok alapján javaslatokat is tesz az új számlákhoz. A feltöltött dokumentumokat a rendszer nem használja modelltanításhoz, és munkamenetek között semmilyen adatot nem őriz meg.

Az Árpi beérkező számlákat (PDF, JPG, PNG, HEIC formátumban), bankkivonatokat (PDF és CSV formátumban, jelszóval védett fájlokat is) és OSA szállítói listákat (XLS és XLSX formátumban) fogad. Egyszerre több fájl is feltölthető.

Regisztráljon a nyitóoldalon, majd a 6 lépéses céges varázsló segítségével állítsa be az első ügyfélcégét. A NAV-integráció révén a cégadatok automatikusan betölthetők az adószám megadásával. Az egész folyamat körülbelül 5 percet vesz igénybe.

Az ingyenes próba során a rendszer minden funkcióját korlátozás nélkül használhatja: feltölthet számlákat, bankkivonatokat és OSA listákat, futtathat AI-alapú OCR-t, elvégezhet párosítást és exportálhat RLB CSV fájlokat. A próbaidőszak alatt feltöltött adatok megőrzésre kerülnek.

A 14 napos próbaidőszak lejárta után előfizetéssel folytathatja a rendszer használatát. Az adatai megmaradnak, és az előfizetés aktiválása után azonnal hozzáférhet.

A feltöltött adatok EU-s szerveren (Frankfurt) tárolódnak, és kizárólag Ön és az Ön által meghívott felhasználók férhetnek hozzá. A próbaidőszak lejárta és az előfizetés megszűnése esetén az adatok törlésére vonatkozóan GDPR-konform adattörlési folyamatot biztosítunk. Az eredeti dokumentumok soha nem törlődnek automatikusan.

A feltöltési oldalon húzza rá a fájlokat a feltöltési területre, böngésszen rájuk, vagy töltse be közvetlenül Google Drive-ból. A rendszer automatikusan felismeri a dokumentumtípust (számla, bank, OSA), és megkezdi a feldolgozást. A haladást valós idejű SSE progress oldalon követheti nyomon, ahol bélyegképek és időbecslések is megjelennek.

A céges varázsló során az adószám megadásával a rendszer a NAV API-n keresztül automatikusan lekéri a cég nevét, tevékenységi kódjait (TEÁOR) és egyéb nyilvántartási adatait. Ez gyorsítja a cégbeállítást és csökkenti az elgépelési hibák kockázatát. Számlák feldolgozásakor a partner adószáma alapján a NAV-adatok segítik a partnerinformációk előtöltését is.

Az Árpi a korábban rögzített főkönyvi számok alapján tanul. Ha egy partnernél vagy hasonló számlatípusnál már rögzített főkönyvi számot, a rendszer automatikusan kitölti azt az új számláknál is. A javaslatot mindig ellenőrizheti és felülbírálhatja, és megadhatja, hogy a módosítás csak az adott tételnél vagy minden hasonlónál érvényes legyen.

A rendszer automatikusan összerendeli a banki tranzakciókat a feltöltött számlákkal összeg, partner név és dátum alapján. A párosítást megtekintheti és korrigálhatja a haladás oldalon. A párosítatlan tételekre külön figyelmet hív fel a rendszer, és azok is könyvelhetők közvetlen banki könyvelési tételként.

Az összes tétel ellenőrzése és jóváhagyása után az exportálás gombra kattintva letöltheti az RLB-kompatibilis CSV fájlt. A rendszer a megfelelő bizonylattípusokat (SF/ST, BF/BT) automatikusan állítja be. A fájl közvetlenül importálható RLB-kompatibilis rendszerekbe.

Igen, az Árpi kezeli a devizás (elsősorban EUR) számlákat. A rendszer megjeleníti az MNB árfolyamot és az átváltott összeget, és elősegíti a devizás banki tranzakciók párosítását a megfelelő számlatűrési határon belül. A devizatűrési határ cégszinten konfigurálható.

Az összes adat EU-s adatközpontokban tárolódik: az alkalmazás frankfurti (Németország) Render szerveren fut, az adatbázis Neon PostgreSQL EU-s infrastruktúrán, a dokumentumok pedig Cloudflare R2 EU-s tárhelyen. Semmilyen adat nem kerül EU-n kívüli szerverre.

Az adatokhoz kizárólag Ön és az Ön által meghívott felhasználók férhetnek hozzá. Minden cég adata szigorúan elkülönítve tárolódik. Az Árpi fejlesztői sem férnek hozzá az ügyfélcégek tényleges dokumentumaihoz, csak anonimizált technikai naplókhoz.

Igen. Az adatátvitel TLS titkosítással védett. A tárolt dokumentumok és adatbázis-tartalmak szintén titkosítva tárolódnak a felhőszolgáltatók által biztosított szerveroldali titkosítással. A bejelentkezési jelszavak Argon2id hash-sel védett formában tárolódnak.

Az Árpi biztosítja a GDPR szerinti elfeledtetési jog érvényesíthetőségét. A cégadminisztrációs oldalon elérhető a cég törlése funkció, amely eltávolítja a cég összes feltöltött dokumentumát, feldolgozott adatát és partner-kapcsolatát. A törlés visszafordíthatatlan és naplózott.